Como en anteriores ocasiones se formaron comisiones con funciones bien definidas: los buscadores (encargados de detectar y ubicar a los ingresantes), los cazadores (que proceden a atrapar a los cachimbos y cuidar que no escapen) y los bautizadores (quienes llevan a cabo el bautizo en sí).

Representantes de los Centros Federados y de la Oficina de Bienestar Estudiantil así como personal de seguridad, se hicieron presentes para vigilar el normal desarrollo de la actividad y evitar cualquier indicio de violencia, es importante mencionar que esta vez la participación de los cachimbos fue totalmente voluntaria.