El taller estuvo conformado por veintidós participantes de los países de Ecuador (Cuenca y Guayaquil) y de Bolivia, a su vez contó con la presencia de los especialistas de los centros de documentación de la facultad de Forestales, Pesquería, Ingeniería Agrícola y centro de idiomas de la UNALM, así como de todo el personal del área informática de la BAN e invitados de instituciones externas.

 Algunos de los puntos tratados durante el taller fueron:

• Presentación del software ABCD, nuevas funciones y características.
• Presentación de los participantes al taller y su experiencia del entorno ABCD en sus respectivas instituciones.
• Explicación práctica del software ABCD por parte de la especialista Guilda Ascencio (Venezuela).
• Pruebas y ejemplos del sistema de préstamo del ABCD en su nueva versión.
• Presentación del sistema Empweb como módulo integrado al ABCD para transacciones de préstamo a gran escala.
• Migración de bases de datos al sistema Marc de ABCD.
• Mesa de debate y conclusiones finales.

Según la Directora de la BAN, Lic. Liz Araníbar dentro de poco los centros de documentación de nuestra universidad adoptarán este software en reemplazo del hasta ahora utilizado WinIsis “el ABCD permitirá manejar de forma más eficiente el sistema de gestión gracias a sus distintos módulos: catalogación, inventario, adquisición. La idea es difundir este sistema gratuito que permite trabajar más cómodamente sin invertir tanto tiempo en determinados procesos.  Para su buen aprovechamiento se necesita capacitar al personal de manera periódica puesto que los programas de este tipo están en constante actualización”, señaló.