La Universidad Nacional Agraria La Molina (UNALM) avanza en su proceso de modernización con la implementación del Sistema de Gestión Documental (SGD) "Cero Papeles", una iniciativa liderada por la Oficina de Tecnología de Información y Comunicaciones (OTIC). Como parte de este proceso, se realizó una capacitación dirigida a la comunidad universitaria en los salones rojos de la UNALM, con el objetivo de familiarizar a los usuarios con esta nueva plataforma.

El SGD permitirá digitalizar la gestión documental, asegurando un respaldo de la información en la nube y facilitando la interoperabilidad con otras entidades públicas como Reniec, Sunarp, la UNI y UNMSM. Esta conexión hará posible el intercambio de documentos de manera más rápida y eficiente, como si todas estas instituciones formaran parte de un mismo sistema interconectado

La capacitación estuvo dirigida a personal administrativo y académico que requieran enviar documentos a la universidad. Con la mesa de partes virtual, los trámites podrán realizarse de manera remota, agilizando procesos y mejorando el seguimiento de documentos mediante códigos QR, lo que permitirá a los usuarios verificar el estado de sus gestiones en tiempo real.

Entre los principales beneficios del sistema destacan la rapidez en los trámites, la seguridad en el almacenamiento de información y la continuidad del servicio mediante su migración a la nube. Además, el proyecto busca consolidar la digitalización de la universidad, integrando certificados con firma digital y plataformas en la nube para garantizar un acceso eficiente y seguro a la documentación institucional.

El objetivo es que la UNALM logre una transición completa hacia una gestión digital, reduciendo el uso de papel y optimizando los procesos administrativos y académicos. Con este paso, la universidad refuerza su compromiso con la innovación y la sostenibilidad, avanzando hacia una administración más eficiente y alineada con las exigencias tecnológicas actuales.

Desde la Agraria, impulsamos la tecnología digital y el uso de Cero Papeles.